Retail Sales Coordinator (all genders)

Ort: Berlin, Germany oder remote
Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache
Sprachen: Deutsch & Englisch 

Du willst den Beauty-Retail verändern und unsere Präsenz im stationären Handel auf das nächste Level bringen?

Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten.

Maniko ist ein schnell wachsendes Unternehmen in der Nail Beauty Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Unsere Produkte sind bei führenden Drogerie- und Beauty-Handelspartnern gelistet, und wir bauen unsere stationäre Präsenz in unseren Kernmärkten aktuell gezielt weiter aus. Unsere Werte werden wirklich gelebt – und nicht nur besprochen:

• Facts over ego: Wir setzen auf Ergebnisse und Daten – im Vordergrund steht das Team und nicht das Ego.

• Challenge accepted: Jede Herausforderung ist eine Chance, gemeinsam zu wachsen.

• Power to the People: Bei uns zählt jeder Beitrag. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Empowerment.

• Who, if not you?: Wir übernehmen Verantwortung und packen selbst an.

Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren.

Deine Aufgaben sind

Stammdaten & Prozesse

• Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen

• Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen

Reporting & Analysen

• Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen

• Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf

Kunden- & Partnermanagement

• Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung

• Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays

Projekte & interne Koordination

• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren

• Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks

Store-Checks & Marktbeobachtung

• Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank

• Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support. Erfahrung im FMCG- oder Beauty-Retail ist ein Plus, aber kein Muss.

• Daten- & Zahlenverständnis: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext.

• Eigeninitiative & Macher-Mentalität: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran.

• Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit internen Teams, externen Partnern und Kunden.

• Projektmanagement & Organisation: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest genau, strukturiert und proaktiv.

• Tools & Systeme: Sicherer Umgang mit Google Drive, Google Sheets, Google Slides und Excel.

• Prozess-Mindset: Du hast Lust, in einem kreativen Start-up Prozesse von Grund auf mit aufzubauen und stetig zu verbessern.

• Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit einem jungen, dynamischen Team, kannst dir vorstellen, dich für die nächsten 5 Jahre mit Leidenschaft in dieses Thema einzuarbeiten, und tickst nicht ego-getrieben oder darauf aus, dich schnell die Karriereleiter hochzuarbeiten - sondern findest Erfüllung darin, verlässlich Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen.

• Nice to have: Erfahrung mit markant, Retail-Beauty oder POS-Displays - auch im LEH- oder Drogerie-Umfeld.

• 100 % Remote: Ob im Büro oder remote – du entscheidest, wie du am besten arbeitest.

• Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.

• Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität. 

• Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist. 

• Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit. 

• Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden. 

• Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich – bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von pauschal 300€, welches nach individueller Absprache anpassbar ist. 

• Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können. 

• Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst. 

• Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche nach Berlin um aus dem Office zu arbeiten.

• Team: Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt). 

• Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.
Wir freuen uns auf dich!